Электронный архив

Система ведения архива электронных документов (далее Система) предназначена для хранения электронных документов в течении установленного срока с обеспечением их юридической значимости.

Система обеспечивает хранение как электронных документов, полученных от сторонних организаций (Банк России, УФК, Коммерческие банки,…), так и внутренних документов, получаемых из собственных информационных систем. В частности Система может получать документы из всех информационных систем нашего производства.

Система решает следующие задачи:

  • Многокритериальный поиск документов в архиве.
  • Распределение и контроль прав на доступ к хранимой информации и действиям с ней.
  • Удаленный доступ к электронному архиву, с обеспечением защиты передаваемой информации.
  • Обеспечение юридической значимости хранимых документов с использованием электронной цифровой подписи.
  • Выгрузка электронных документов с ЭЦП для проверки сторонними средствами или передачи во внешние системы.
  • Обеспечение долговременного хранения – с использованием механизмов усовершенствованной ЭЦП, переподписания и т.п.
  • Автоматизация контроля сроков хранения и выполнения регламентных мероприятий в соответствии с правилами работы архивов организаций.
  • Изготовление бумажных копий электронных документов.
  • Хранение большого количества документов.
  • Резервирование хранимых данных.
  • Защита от несанкционированного доступа всех элементов Системы и хранимой информации.
  • Возможность импорта документов, как в ручном, так и в автоматизированном режиме (из других информационных систем).

В настоящее время в Системе хранятся следующие типы документов:

  • Платежные документы.
  • Выписки с расчетных и лицевых счетов.
  • Заявки бюджетополучателей на финансирование.
  • Списки лиц, имеющих право на получение льгот и субсидий.
  • Документы, формируемые в процессе администрирования неналоговых поступлений в бюджет.
  • Подтверждающие документы. 

Описание платформ и используемых технологий

Система реализована на основе многоуровневой архитектуры:

  • СУБД Oracle (поддерживается версия Oracle 9i и выше).
  • Сервер приложений JBoss Application server.
  • Сервер представлений (веб-сервер) JBoss Web Server.
  • Клиентское приложение – Internet Explorer (поддерживается версия 6 и выше).

Используемые технологии:

  • Базовые платформы – Java Standard Edition 6, Java Enterprise Edition 5.
  • Платформа веб приложения – JSF 1.2, ICEFaces 1.6.
  • ORM – Hibernate 3 (через Java Persistence API).
  • Криптопровайдер – КриптоПро CSP (поддерживается версия 2.0 и выше).
  • Поддержка штампов времени – КриптоПро TSP.
  • Поддержка усовершенствованной ЭЦП (по стандарту ETSI TS 101 733) – КриптоПро ЭЦП.
  • Генератор отчетов – JasperReports.

Платформы.

Для взаимодействия с внешними программными комплексами используется технология Web services (JAX-RPC), а также взаимодействие на основе файлов стандартных форматов (например, взаимодействие с системой электронного документооборота УФК).

Внедрение

Система внедрена в Финансово-бюджетном управлении в МО «г. Екатеринбург».

 
Copyright Компания Экстрим про