30 марта. Реализован "Электронный архив" для Управления культуры Администрации Екатеринбурга.

В настоящее время всё большее применение находит юридически значимый электронный документооборот, в том числе оборот финансовых и бухгалтерских документов между участниками хозяйственной деятельности. Нормативными актами предписано хранение документов данного типа в течение 5 лет, при этом должна сохраняться юридическая значимость документов.

Артем Панфилов, технический тимлид команды разработки "Электронного архива": "Нашей компанией реализована информационная система «Электронный архив финансовых и бухгалтерских документов» для Управления культуры Администрации Екатеринбурга. Данный продукт наделён всеми базовыми функциями, которые должны быть в любом электронном архиве: хранение электронных документов, хранение скан-образов бумажных документов, поиск документов, визуализация и печать документов, контроль сроков хранения документов, списание документов и т.д. Также «Электронный архив» позволяет загружать документы в «ручном» режиме, т.е. файлы загружаются по указанию пользователя, и помимо «ручного режима» существует способ автоматический способ загрузки документов из смежных систем, используя различные протоколы (в том числе и файловую систему). Но для хранения юридически значимых и бухгалтерских документов функций простого архива недостаточно. В «Электронном архиве» реализован функционал по наложению электронно-цифровой подписи (ЭЦП) на документы, принимаемые в архив, а также функционал по проверке ЭЦП, переданных в «Электронный архив» совместно с соответствующими документами."

 
Copyright Компания Экстрим про