30 апреля. Реализован "Электронный архив" для Управления ЖКХ Администрации Екатеринбурга

Артем Панфилов, технический тимлид команды разработки "Электронного архива": "Нашей компанией реализована информационная система «Электронный архив финансовых и бухгалтерских документов, образующихся в ходе процесса назначения, расчета и выплаты субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг» для Управления ЖКХ Администрации Екатеринбурга.

Помимо базовых функций архива, таких как:

  • хранение электронных документов;
  • хранение скан образов печатных документов;
  • поиск документов;
  • визуализация и печать документов;
  • контроль сроков хранения документов;
  • описание документов;
  • «ручная» загрузка документов (загрузка документов по указанию пользователя);
  • автоматическая загрузка документов (загрузка документов из смежных систем);

«Электронный архив» обладает функционалом по распознаванию документов: как формализованных электронных документов, так и скан-образов бумажных документов. Распознавание документов позволяет осуществлять полнотекстовый поиск по содержимому документов, что в свою очередь даёт пользователю возможность легко найти документ, обладая минимумом информации о нём.

«Электронный архив» хранит финансовые и бухгалтерские документы,  а данный тип документов требует наличия электронно-цифровой подписи (ЭЦП), и как следствие функционал по наложению подписи на хранимые документы встроен в «Электронный архив». Помимо наложения ЭЦП, доступен функционал по проверке ЭЦП. В "Электронном архиве" осуществляется проверка ЭЦП, созданной средствами самого архива, также проверке подвергаются ЭЦП переданные в архив на этапе загрузки документов."
 

 
Copyright Компания Экстрим про